Базова политика публикувана

Поверителност и лични данни

Данните за Conference 1 се разделят по предназначение и достъп. Публичната програма никога не се използва като контейнер за рецензии, конфликти, лични контакти, платежни данни или поверителни заявки за подкрепа.

Обработваме само данните, необходими за конкретната функция на конференцията, с ограничен достъп и отделяне на несъвместими цели.

Пет отделни домейна

  • научно рецензиране
  • регистрация и финансови данни
  • поверителна достъпност и подкрепа
  • публична програма
  • маркетинг/новини само при отделно основание или съгласие

Какво никога не изнасяме в публичната програма

  • рецензии и оценки
  • конфликти на интереси
  • лични контактни данни
  • платежни данни
  • здравни или accessibility/support данни
  • поверителни заявки за настаняване или подкрепа

Съхранение

  • публичните метаданни на приети материали могат да останат като дългосрочен научен архив с процедура за корекция
  • данните за отхвърлени предложения, рецензии и конфликти се пазят само за ограничен и обоснован период
  • счетоводните документи следват приложимите законови срокове
  • данните за достъпност/подкрепа се заличават своевременно след отпадане на оперативната или правната необходимост
  • съгласието за запис се пази с разрешената архивна употреба

Маркетинг и запис

  • Регистрацията за конференцията не е съгласие за маркетингови съобщения.
  • Livestream, запис, архивиране, публично видео, слайдове и фотография са отделни измерения на права/съгласие.
  • По подразбиране Conference 1 не записва автоматично всички събития.